Jedną trzecią życia spędzamy w pracy. Pracownicy, którzy siedzą obok nas swoim zachowaniem wpływają na nasze funkcjonowanie w pracy i w konsekwencji na naszą karierę. Przestrzeganie podstawowych zasad biurowej etykiety uczyni nasze życie biurowe bardziej znośnym.

1. Uważaj na natężenie głosu

Rozmawiając, miej na uwadze to, że inni w tym czasie pracują i Twój głos może im przeszkadzać.

2. Ostrożnie z trybem głośnomówiącym

Niektórzy wybierając jakiś numer telefonu korzystają z trybu głośnomówiącego. Jest to wygodne rozwiązanie, bo masz wolne ręce i możesz w tym czasie zająć się czymś innym, jednak zadbaj o to by sygnał oczekiwania na podniesienie słuchawki nie doprowadzał do szału otoczenia. Gdy planujesz telekonferencję, rozważ skorzystanie z pokoju konferencyjnego. Włączony głośnik może przeszkadzać Twoim współpracownikom.

3. Szanuj prywatność innych

Jeśli pracujesz na open space, jest duża szansa na to, że słyszysz fragmenty rozmów, jakie prowadzą Twoi współpracownicy. Może nawet czasem masz ochotę włączyć się do rozmowy, bo masz coś do powiedzenia na dany temat. Zrób to jednak taktownie, nie wpadając komuś w słowo gdy od razu wiadomo, że podsłuchiwałaś rozmowę.

4. Nie pytaj „jak się pisze…

”Microsoft Word ma wbudowany słownik, więc go używaj. Jeśli nie wiesz jak coś przetłumaczyć, użyj translatora Google. Nie odrywaj innych od pracy pytaniami, które świadczą o Twoim lenistwie i przerzucają na innych część Twojej pracy.

5. Zwróć uwagę na to, co jesz

Nie wszystko co lubisz, można jeść w pracy. Niektóre potrawy roznoszą niemożliwą do wytrzymania woń, która odbiera innym chęć do pracy. Zapach ryby czy czosnku jest zapachem, na który inni mogą reagować niechętnie. Moim zdaniem takie jedzenie nie nadaje się nawet do tego by zjeść je w biurowej kuchni, a co do dopiero przy biurku.

6. Gdy popsułaś, napraw

Nic tak nie wkurza innych w biurze jak zaklinowany w kserokopiarce papier, porzucony przez poprzedniego użytkownika.  Jeśli nie potrafisz sama naprawić sprzętu poproś kogoś o pomoc, ale nie oddalaj się z miejsca zdarzenia licząc na to, że następna osoba rozwiąże problem za Ciebie.

7. Sprzątaj po sobie w kuchni

Kuchenka mikrofalowa sama się nie umyje, jeśli eksplodowało Ci w niej spaghetti. Z lodówki nie wyjdzie też Twój spleśniały jogurt z zeszłego miesiąca.. Zmywaj za sobą swoje kubki i jeśli Ci się coś rozlało, powycieraj. Ludzie, którzy nie znają podstawowych reguł współżycia społecznego są obiektem niewybrednych żartów swoich kolegów.

8. Unikaj pożyczania pieniędzy

Jeśli już musisz pożyczyć od kogoś kilka złotych, zapisz sobie ile pożyczyłaś i od kogo. Nie dopuść do sytuacji, w której współpracownicy będą Cię unikać, bo nie będą chcieli za każdym razem pożyczać Ci 2 zł, których nigdy nie oddajesz. Wielu ludzi ma problem, żeby upomnieć się o drobny dług, co wcale nie oznacza, że o nim nie pamiętają. Każde drobne, których nie oddasz, mogą skutecznie popsuć Twoje biurowe relacje z innymi.

9. Przychodź punktualnie na spotkania

Nie lekceważ czasu innych ludzi. Jeśli się spóźniasz, to albo każesz innym czekać na siebie albo powtarzać to co było powiedziane zanim przyszłaś. W obydwu wypadkach marnujesz czas innych.  Jeśli sama organizujesz spotkanie, nie czekaj na spóźnialskich, bo w ten sposób pokazujesz tym, którzy przyszli na czas, że na Twoje spotkania można się spóźniać.

10. Nie bierz wszystkiego zbyt serio

Obcowanie z innymi w pracy wymaga opanowania sztuki kompromisu. Nie oczekuj, że wszystkich będziesz bardzo lubić a inni Ciebie. Konflikty i trudne sytuacje będą się pojawiać i to jest normalne. Normalne jest również szukanie rozwiązań, które będą satysfakcjonować obydwie strony, choćby na początku osiągnięcie takiego stanu było niemożliwe.

Zachowaj więc zdrowy dystans do tego co się dzieje, a przede wszystkim do siebie. Nie bierz siebie za bardzo serio, a na pewno biurowa rzeczywistość stanie się znośniejsza.

Angelika Śniegocka
www.RozmowaRekrutacyjna.pl