Własna działalność gospodarcza – co, gdzie i jak rejestrować

Zakładając własną firmę oprócz wszystkich wstępnych przygotowań opisanych tu Jak założyć własną firmę czy zdobycia środków na start: Gdzie znaleźć pieniądze na założenie własnej firmy, trzeba jeszcze przygotować się do spełnienia wszystkich urzędowych formalności związanych z rejestracją firmy.

Wbrew obiegowym opiniom wcale nie jest to takie trudne i można to zrobić także przez Internet. Najlepiej zacznij od założenia profilu zaufanego, przyda ci się przy załatwianiu wszystkich spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Opis jak to zrobić znajdziesz tu: Załatw sprawę w urzędzie przez internet    

Rejestracja własnej DG jest dostępna na oficjalnej stronie Ministerstwa Gospodarki, będącej jednocześnie Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej: CEIDG.Załóż tam konto i wypełnij formularz CEIDG-1, korzystając z uwag zamieszczonych na stronie: Jak założyć własną firmę.

Mając profil zaufany – możesz ten wniosek od razu wysłać drogą elektroniczną. Jeżeli nie – możesz go wydrukować i złożyć osobiście w urzędzie. Można też wysłać pocztą, ale wymaga to notarialnego poświadczenia podpisu, więc jest to opcja raczej mało praktyczna.

Wniosek o rejestrację jest jednocześnie zgłoszeniem firmy w ZUS, GUS i Urzędzie Skarbowym. Kluczowe znaczenie ma tu wybór formy opodatkowania. Przemyśl dokładnie jaki sposób rozliczania najbardziej ci się opłaca. Wprawdzie będziesz mogła to zmienić, ale dopiero w następnym roku podatkowym, zgłaszając zmianę w terminie do 20 stycznia każdego roku. Czym się kierować przy wyborze? Głównie rodzajem działalności oraz spodziewanymi zyskami i kosztami prowadzenia firmy. Kieruj się wskazówkami opisanymi tu: Jaką formę rozliczenia wybrać dla DG?    

Pamiętaj o tym, że dotyczy to tylko opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej. Zupełnie oddzielną sprawą jest natomiast kwestia podatku od wartości dodanej czyli VAT. Decyzję o tym, czy w twojej konkretnej sytuacji warto zarejestrować się jako płatnik VAT też musisz podjąć. Weź pod uwagę rady zawarte tu: Płatnik VAT – kto musi, kto chce, komu się opłaca?    

Rejestracja płatnika VAT wymaga wizyty w Urzędzie Skarbowym i złożenia wypełnionego formularza VAT-R. Wiąże się też z dodatkowym kosztem – przy rejestracji wymagana jest opłata 170zł.

Rejestrując firmę robisz to z wyprzedzeniem, wskazując datę rozpoczęcia działalności i dopiero od tego dnia stajesz się formalnie przedsiębiorcą. Pojawia się tu jednak problem – co z wydatkami poniesionymi przed rozpoczęciem? Sprawa jest skomplikowana, gdyż wprawdzie nie ma zakazu, ale wydatki takie muszą być udokumentowane i na tobie leży obowiązek udowodnienia, że mają ścisły związek z prowadzeniem działalności. Praktyka pokazuje, że fiskus nie lubi takich wydatków. Zdecydowanie lepiej jest zbierać faktury wystawione już na firmę, a nie na ciebie jako osobę fizyczną.

Wbrew pozorom to wszystko wcale nie jest takie straszne. Najtrudniejszy jest pierwszy krok, potem już jest coraz łatwiej. Kiedyś będziesz wspominać to z rozrzewnieniem.

Marzanna Szulta