Druk Z-3 zawsze wysyła pracodawca niezależnie od liczby pracowników. Tylko osoba na samo zatrudnieniu wysyła sama ten druk. Liczba pracowników ma związek tylko z tym kto Tobie do ręki daje kasę. Jeśli jest poniżej 20 pracowników to ZUS przesyła Tobie na konto lub przekazem pocztowym daje kasę. Jeśli jest powyżej 20 pracowników to pracodawca wypłaca Tobie kasę zgodnie z normalnymi terminami wypłat w danym zakładzie pracy (potem ZUS oddaje kasę pracodawcy w ramach rozliczenia składek).
Jeżeli dostajesz kasę bezpośrednio z ZUS to teoretycznie powinno być to w ciągu 30 dni od przekazania do ZUS przez pracodawcę druku Z-3. Pracodawca robi to zwykle ostatniego dnia (albo następnego), w którym on był zobowiązany do wypłaty chorobowego, czyli np. jeśli masz zwolnienie od 12 lipca, to pracodawca wypłaca Tobie chorobowe do 13 sierpnia i tego dnia (lub następnego) przesyła druk Z-3 do ZUS, a ZUS od tej daty ma 30 dni na wypłatę. Najgorsze, że pracodawcy nie zawsze przekazują druk Z-3 niezwłocznie do ZUS, a w prawie nie ma wskazanego terminu w jakim mają to zrobić, jest tylko, że "niezwłocznie", czyli powinni zrobić to tak jak napisałam powyżej, ale jeśli tego nie zrobią to nic im za to nie grozi, a Ty zostajesz bez kasy. Więc najważniejsze to dowiedzieć się w ZUSie czy pracodawca przesłał ten druk i kiedy.