Zanim pójdziesz na urlop...

Odwołanie z urlopu nie jest przyjemne ani dla pracownika, ani pracodawcy. Jeśli szef Cię zawezwie do pracy, musisz stawić się na jego wezwanie, inaczej mogą grozić Ci konsekwencje - włączając w nie zwolnienie z pracy.  Ponieważ lepiej jest zapobiegać niż leczyć, warto poświęcić swój wysiłek na to by przygotować się do urlopu i tym samym zapewnić sobie spokojny wypoczynek.

Po pierwsze – do planowanej nieobecności w pracy należy się przygotować z odpowiednim wyprzedzeniem. Może to trwać kilka dni albo 2-3 tygodnie, w zależności od stanowiska, na jakim pracujesz. Przed urlopem postaraj się ukończyć jak najwięcej spraw, aby „nie podkładać świni” tym, którzy będą Cię zastępować nie będąc całkiem w temacie.

Po drugie - dla zadań, których nie uda Ci się ukończyć, stwórz listę spraw w toku. Lista powinna zawierać informacje na jakim etapie jest sprawa i jakie mają być podjęte następne kroki. A także wskazywać osoby odpowiedzialne za kontynuowanie prowadzenia danej sprawy.

Jeśli w dziale jest kilka osób, możesz do poszczególnych zadań przydzielić zastępstwo innej osobie aby nie obciążać jednej całą swoją pracą. Warto nie tylko opisać sprawy w toku, aby mieć pewność, że osoba zastępująca Cię będzie pamiętała co ma z daną sprawą zrobić, ale także spotkać się z nią i wytłumaczyć krok po kroku w jaki sposób ma się zadaniem zająć. To da Ci pewność, że wszystko zrozumiała i będzie godnie Cię zastępować (zamiast odsyłać klientów na dwa tygodnie, kiedy koleżanka wróci z urlopu).

Po trzecie - polecam spotkać się z szefem i jemu także przekazać listę spraw w toku, by wiedział, kto przejmuje Twoje obowiązki, gdy Ciebie nie ma. Warto zresztą poinformować o zastępstwie nie tylko szefa, ale także współpracowników w firmie, jak również klientów zewnętrznych. Daje im to poczucie spokoju, że kiedy Ciebie nie ma ktoś będzie dbał o ich sprawy.

reklama


Na liście pilnych i ważnych spraw do załatwienia przed urlopem o której nie wolno Ci zapomnieć jest ustawienie autorespondera „nie ma mnie w biurze” w swojej poczcie służbowej. Nie ma nic bardziej irytującego od czekania na kontakt od osoby, która jest na urlopie, a nie ustawiła autorespondera i bezskutecznie czekasz na odpowiedź na swoją wiadomość.

Aby nie narazić się na zdenerwowanie szefa i współpracowników, nie musieć odbierać telefonów od podirytowanych klientów ani zostać odwołanym z urlopu, warto zadbać przed urlopem o interesy firmy, a więc poniekąd i swoje własne. Wtedy urlop będzie wyłącznie przyjemnością, a powrót do pracy nie stanie się koszmarem.

Angelika Śniegocka
www.RozmowaRekrutacyjna.pl

Ocena: Jeszcze nie ma ocen...

Kliknij, żeby dodać swój głos

Czy ta strona może się przydać komuś z Twoich znajomych? Poleć ją:

Zobacz także

13 podpowiedzi, jak być dobrze zorganizowanym

13 podpowiedzi, jak być dobrze zorganizowanym

Masz wrażenie, że czas przecieka ci przez palce? Myślisz, że jesteś koszmarnie niezorganizowana, bo nie...   Więcej

Organizacja dnia pracującej mamy

Organizacja dnia pracującej mamy

Choć dwoisz się i troisz, by ujarzmić codzienność mamy pracującej, wciąż narzekasz na brak czasu. Choć...   Więcej

Zarządzanie czasem pracy

Zarządzanie czasem pracy

Nie jesteś zadowolona ze stylu swojej pracy, a i jej efekty nie do końca cię satysfakcjonują? Czy wiesz,...   Więcej

Jak sprawić, by szef cię chwalił

Jak sprawić, by szef cię chwalił

Masz szefa, który nigdy nie chwali Cię za dobrze wykonaną pracę? Nie jesteś odosobniona. Chwalenie...   Więcej

Najwyższy czas na zmianę pracy

Najwyższy czas na zmianę pracy

Podjęcie decyzji o zmianie pracy w sytuacji, gdy poświęciłeś swojej firmie lata swojego życia może być...   Więcej

Współpraca z trudnym szefem

Współpraca z trudnym szefem

Gdy masz trudnego szefa, ułożenie z nim poprawnych relacji może być dla Ciebie kwestią być albo nie być w...   Więcej

reklama